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报告撰写变得简单

CC_Flickr:托马斯·霍克(Thomas Hawk)

CC_Flickr: 托马斯·霍克

今天'的技术使官员们可以更轻松地编写和提交报告。但是仅仅因为它看起来更容易't mean it will be 准确。键盘仍然需要人类的输入。

我不知道您使用的是哪种报告编写软件或记录管理系统,因此会有一些变数。首先,要充分理解所有系统工具或“铃铛和口哨声”。即使您像我一样,而不是一个“热键”之类的人,您仍然需要学习有关系统的所有知识以减轻您的工作量。

让我警告您有关拼写和语法检查。在警察工作中,我们使用警察术语,“街道语言”的引号,外语短语和拉丁文法文。不要期望所有这些都在系统的存储库中。您可能必须自己实际拼写单词或短语。如果是这样,请确保将其添加到系统字典中是正确的。在您的工作中出现错误的单词或持续的拼写错误,这没有什么比这更令人尴尬的了。

语法和标点检查相同。对于直接引号,请确保在引号的开头和结尾使用引号。有些系统会错过这一系统。不要让自己认为系统的语法检查是最终的证明。在提交之前,请先阅读您的作品。如果必须打印出来才能在纸上阅读,可以。有些无法在屏幕上阅读或校对。没有哪个系统可以完美地进行校对;这是您和您的军士的必需工作。

如果您的系统允许您阅读单词计数,请查看它是否具有最长的句子计数。警长判刑是世界上最糟糕的。如果它超过20个字(一个好的基线),请考虑重写它。通常,它是对刑法的引用,这很好。如果您要写的句子变成段落,请返回并重写。期间是免费的;使用所有您需要的。

经常保存您的工作。如果系统允许您设置定时保存,请使用它。世界上最令人沮丧的莫过于打字冗长的叙述,起床喝咖啡,让一名巡逻站仙子撞上钥匙,这会抹杀您的工作。经常保存!

最后,不要试图将报告压缩到存在遗漏或质量受到威胁的地方。是的,您的代理机构可能有几位有才华的官员,可以将一个大案子放在一页上,写上两面,然后打印那么小的电子显微镜。您可以坐下来打字,而不必担心将其装配到用笔写的一份破烂报告中。

同样,没有任何一支手写笔的警察拥有如此出色或正确的解决方案,因此请尽情使用并使用这些工具对您有利。

作者

威廉Harvey
威廉Harvey

首席

威廉"Bill"哈维目前在宾夕法尼亚州中南部担任警察局长。他从佐治亚州萨凡纳警察局退休,从事培训,巡逻和CID任务。 Harvey在招募新手和FTO方面拥有25年以上的经验。

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威廉"Bill"哈维目前在宾夕法尼亚州中南部担任警察局长。他从佐治亚州萨凡纳警察局退休,从事培训,巡逻和CID任务。 Harvey在招募新手和FTO方面拥有25年以上的经验。

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