作为主管,您习惯于管理资源。您可以管理时间,金钱,设备和人员。但是,您忘记了自己与其他资源一样宝贵。您的时间与其他人一样重要,这一事实经常会在他人身上失去。您有责任停止让他们浪费时间。学会了艰辛的方法后,我制定了“三击罢工”的规则,该规则帮助我更有效地管理时间。

我的方法很简单。在进行项目或任务时,我尝试通过一个个人会议,一个电话和一封电子邮件从某人那里获得答复。如果您那时还没有回复我,我会记录我为寻求您的合作而继续前进的尝试。这是我的“如果对您不重要,对我也不重要”的公理。让我举一个例子。

当时,我的任务是为我的警长拍摄照片,以展示当时的治安官协助我们县的“就餐”计划。警长出去,分发几顿饭,拍张宣传照,然后开始他的生意,这是一年一度的事。作为一年一度的事情,我认为这是一件容易完成的任务。我不知道要把治安官确定到某个日期和时间会如此困难。您可能会以为我在打电话给梵蒂冈,并试图吸引教皇。

给了我一个目标月,我打电话给我们当地的老龄化委员会,该委员会负责该计划。我从他们那里获得了目标月份内三个不同的可能日期,并在一个小时内报告给我的船长。我认为我有足够的时间来进行设置,因为我们已经离开了两个月。我没有错,因为日期来了又没来。

当船长在一周后没有再找我(罢工)时,我打电话给他提醒他。他告诉我他一直很忙,他会努力的。我感谢他的时间,并开始我的事业。一周后,我仍然没有收到回音(第二声),所以我向船长发送了一封提醒电子邮件。我知道他打开了它,是因为我总是跟踪我的电子邮件并在重要的邮件上复制自己。如果我收到了电子邮件,他也一样。又过了一个星期没有听到他的声音(打击三),我继续前进。

记住,队长比我高,所以我不可能命令他做任何事情。我能做的最好的就是让他知道并提醒他我需要确认我所提供的三个日期中的任何一个。

不用说,预计的机会之窗就此过去了。几周后,机长走进我的办公室,问我有关照片的事情。我告诉他我没有新的消息,因为我正等着他回信警长可以参加什么约会。我提醒他提供的日期已经过去了。他不是一个快乐的露营者。

我提醒他,我们是当面讲话的,我们是通过电话讲话的,我已经给他发送了一封电子邮件,要求确认我所获得的三个约会中的任何一个。他表示不满,离开了我的办公室。除了那张照片是在警长的秘书亲自任命后一个月之后拍摄的,我再也没有听到其他回音。

我警告您,这不是流行的举动,因为它使人们对自己的行为负责。之所以起作用,是因为当您可以证明您尝试了三种不同的时间并以三种不同的方式完成任务时,很难有人争辩。如果有人拒绝与您合作,那就是那个人。好处是,一旦人们了解您的工作方式,他们就会开始尊重您的时间。他们意识到您迫使他们在游戏中占了上风。

但是,有两点很重要,如果您要自己采用这种方法,则需要牢记。首先,始终让您的指挥系统了解您的进度。这使他们有机会在需要时提供帮助,如果他们不需要,这是您要记录的东西。其次,不要告诉上司:“如果对您不重要,对我也不重要。”经验告诉我,事实证明,主管发现球掉了,就像在伤口上撒了盐。有趣的是,它很少有助于您的事业。

阿毛里·穆尔加多(Amaury Murgado)从Osceola县警长办公室(佛罗里达州)退休,中尉有29年以上的经验。他还从陆军预备役中将退役。他拥有中央佛罗里达大学的政治科学硕士学位。

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